Цель курса

Специальность

Выдаваемый документ: Сертификат

Программа курса

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием современных технологий. Основная задача данного курса познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота в учреждении, дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот, познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД, с функциональными возможностями системы. В результате изучения курса «1С:Документооборот 8» Вы получите представление об основных аспектах организации электронного документооборота на предприятии, приобретете практические навыки внедрения и работы в программе «1С:Документооборот 8», которая Вам позволит:

• упорядочить работу сотрудников с документами;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников. Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников.
• поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
• пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Программа курса обучения:

• Создание информационной базы, регистрация пользователей, регистрация организации.
• Заполнение справочников:
  • виды входящих документов
  • виды исходящих документов
  • виды внутренних документов
  • нумераторы
  • индексы нумерации
• Номенклатура дел:
  • индекс дела, заголовок дела
  • сроки хранения дел
  • шаблоны документов с использованием файлов
• Справочники по предприятию:
  • подразделения
  • должности
  • физические лица
• Создание входящих, исходящих, внутренних документов
• Бизнес процессы (поручения, исполнения, ознакомления, согласования, рассмотрения, утверждения, регистрация). Формирования отчетов, карты маршрута бизнес-процесса.
• Передача дел в архив, уничтожение дел.
• Отчеты. Список текущих задач. Текущие бизнес процессы.
• Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).

Ваше имя:
Ваш e-mail:
Контактный телефон:
Текст Вашего сообщения:

Введите код проверки: